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南京航空航天大学校友组织成立、换届活动实施办法
时间:2019-04-10 09:00 来源:发展联络部 作者:校友会 点击: 232

为推动南京航空航天大学(以下简称南航)校友工作健康有序开展,依据国务院《社会团体登记管理条例》、地方民政部门对社会团体登记的有关规定,南航校友总会坚持强服务、聚人心、汇资源、促发展的工作宗旨,实现校友组织的自我管理、自我服务、自我监督,并通过整合母校和校友资源,加强校友、母校和社会的联系与合作,促进校友、母校与社会的共同发展,制定本办法。

一、校友组织的工作职责

地区或者行业校友组织作为学校校友总会的延伸,是各地区或各行业校友之间以及校友与母校之间联系与沟通的重要平台和载体,具体职能主要表现在以下几个方面:

1.联络各地校友,传承母校精神,助力母校建设与发展;

2.组织校友活动,凝聚校友感情,沟通校友与母校情感;

3.汇聚校友资源,弘扬感恩文化,构建事业发展共同体。

二、申请成立的校友组织需具备以下基本条件

1.覆盖范围:可在目前的校友网络中尚未覆盖的地区、行业中选择成立校友组织;

2.校友基础:原则上校友数量应在50名以上;

3.核心成员:有至少三名负责联络、筹措资源的核心校友;

4.发展潜力:应有持续发展会员和开展活动的能力。

三、校友组织的机构设置原则

   1.地区校友组织的设置原则:根据南航校友分布情况,对地方校友组织机构进行地理界定并在各地设立校友组织。做如下具体划分:江苏省内原则以地级市为基本单位建立;江苏省外原则上以省(直辖市、自治区)为单位建立;海外以国或大洲为单位建立。

2.行业校友组织的设置原则:结合学校学科发展以及国家战略需求,按照国家行业分类建立行业校友组织。

3.校友组织构成的设置原则:校友组织设立理事会(有需要可设常务理事会),设会长1名,荣誉(名誉)会长若干名,副会长若干名;理事会设秘书处(秘书处是校友组织的具体办事机构),设秘书长1名,副秘书长若干名。建议秘书处有固定的办公场所,且有稳定的活动经费。秘书处应安排固定的联络人,负责与总会联络,有条件的可聘请专职秘书。校友会组织机构(理事会)成员基本要求如下:

1)坚持党的路线、方针、政策,具有良好的政治素质;

2)关心母校,热爱校友工作; 

2)在校友中有较高公信力和影响力;

3)能抽出一定时间参与校友会事务;

4)担任理事会负责人的年龄原则上不超过70岁。

四、校友组织申请成立流程

根据《南京航空航天大学校友会章程》规定,有关校友会成立的具体流程如下:

1.确定校友组织联络人;

2.校友组织联络人收集、整理、更新校友名单,建立校友组织

工作微信群,组织当地校友成立筹备组,成员根据需要由筹备组自行确定;

3.向校友总会提交校友组织成立申请表(见附件),提供骨干

成员名单;

4.发出(地方、行业)校友组织成立公告,召开校友组织筹备

扩大会议,根据校友总会章程起草拟成立校友组织的议事规范(国内校友组织)或章程(海外校友组织),并产生机构理事会(成员)建议方案报送校友总会;

   5.校友总会秘书处协调安排相关领导走访理事会骨干成员,初步确定成立大会时间、方案以及机构组成;

6.组织召开校友组织成立大会暨第一次理事会会议,原则上按照如下议程开展:

1)介绍与会的领导、嘉宾与校友;

2)奏唱校歌;

3)校友会筹备组负责人介绍校友会筹备工作情况;

4)校友总会宣布机构候理事选人名单并对校友会议事规范(章程)进行表决;

5)母校领导向校友会授旗(牌)及颁发负责人聘书;

6)当选会长讲话;

7)校友代表发言;

8)母校领导讲话;

9)完成如校友自由发言等约定的其他议程。

五、校友组织换届流程

由于校友组织理事会成员工作范畴及工作区域不断发生变化,各校友组织可参照校友总会章程,根据实际工作需要做好换届工作,具体实施办法如下:

1.召开校友会筹备会,成立换届工作组;

2.提出下届理事候选名单,报校友总会审核;

3. 校友总会秘书处协调相关领导走访,并确认新一届理事会成员名单以及换届会议方案;

4.组织召开校友组织换届大会暨新一届理事会第一次会议,原则上按照如下议程开展:

1)介绍与会的领导、嘉宾与校友;

2)奏唱校歌;

3)校友会上一届理事会会长做理事会工作报告

4)换届工作组负责人介绍校友会换届工作情况;

5)校友总会宣布新一届机构理事候选人名单并进行表决;

6)母校领导向新一届校友会负责人颁发聘书;

7)校友理事会新老会长交接校友会会旗;

8)新会长讲话;

9)校友代表发言;

10)母校领导讲话;

11)完成如校友自由发言等约定的其他议程。。

六、校友组织标识、名称以及组织规范

1.校友组织标识--会旗制作

校友组织的会旗由总会统一设计并制作(两面),由校友组织和总会分别保管。校友组织及下设分支机构若需另行制作会旗,请参照以下设计模板制作:

会旗模板

尺寸:3号水印旗,192cm×128cm

颜色:蓝色

2.校友组织名称规范

1)地区校友会

以国家为单位建立的校友组织,名称建议定为“南京航空航天大学+国家+校友会”,例如“南京航空航天大学英国校友会”,以省市为单位建立的校友组织,名称建议定为“南京航空航天大学+地区+校友会”,例如“南京航空航天大学北京校友会”。如当地民政局有特殊要求,请按照当地法律法规执行并报总会备案。

2)学院校友分会

以各院系为依托建立的校友组织,名称建议定为“南京航空航天大学+学院+校友分会”,例如“南京航空航天大学机电学院校友分会”。

3)行业/兴趣类校友会

以同一行业为纽带建立的校友组织,名称建议定为“南京航空航天大学+行业名称+行业校友联谊会”,例如“南京航空航天大学汽车行业校友联谊会”。 以相同兴趣爱好为纽带建立的校友组织,名称建议定为“南京航空航天大学校友+兴趣+俱乐部”,例如“南京航空航天大学校友羽毛球俱乐部”。

3.校友组织议事规范(章程)

地方性或行业性校友组织应立足于本地区或本行业实际,为校友提供各种服务,在不违背总会章程的前提下,制定具有地区或行业特色的规范和标准。依据《社会团体登记管理条例》、国家民政部和地方民政局对社会团体登记的有关规定,校友组织规范(章程)主要由七部分组成:(一)总则;(二)业务范围;(三)会员;(四)组织机构;(五)资产管理和使用原则;(六)章程的修改程序;(七)终止程序剩余财产处理;(八)附则。

 

校友会办公室联系人: 贺 彩 (02584890008

              吴庆春 (02584892423

联系邮箱: alumni@nuaa.edu.cn


附件:1.校友组织成立备案表

附件:校友组织成立备案表.docx